Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 653-60-72 Доб. 355Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 525Санкт-Петербург и область

Топливные карты как провести в бухучете

Компании, для функционирования которых необходимы транспортные средства, ежедневно сталкиваются с затратами на покупку бензина, дизельного топлива и прочих материалов и регулярно проводят учет топливных карт в бухгалтерском учете. А реалии бухгалтерского учета горюче-смазочных материалов таковы, что неизбежно возникает разрыв по времени между появлением в бухгалтерии предприятия документов от топливной компании и моментом заправки служебного транспорта. Автомобили заправляются ежедневно, а отчет от поставщика ГСМ приходит на последний день месяца. Исходя из возникающих проблем практического оприходования и списания ГСМ, была разработана оптимальная схема бухгалтерских проводок и учета ГСМ по топливным картам.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Как выдать и отразить в бухучете и при налогообложении топливные карты для приобретения ГСМ

Система расчетов между юридическими и физическими лицами за последние десятилетия претерпела существенные изменения. Сегодня предпочтения отдаются безналичным вариантам. Топливные карты, как один из способов контроля за горючим, приобретенным по безналичному расчету, пользуется спросом среди экономических субъектов.

Они дают возможность без усилий определить, когда, в каком количестве работник приобрел ГСМ для заправки автомобиля. Расскажем в статье, как осуществляется бухгалтерский учет топливных карт.

Топливная карта представляет собой документ строгой отчетности, предназначенный для контроля за движением ГСМ. Топливные карты имеют преимущества как для физических, так и для юридических лиц. Физические лица получают возможность приобрести ГСМ по скидкам и бонусам.

Но большие плюсы несут топливные карты предприятиям. К ним относится:. Главным преимуществом топливной карты является упрощение процедуры контроля получения и расходования топлива сотрудниками. Порядок выдачи топливной карты сотрудникам организации устанавливается учетной политикой и приказом директора.

Система их документального учета должна включать в себя:. Если топливная карта систематически используется одним и тем же работником, то ее можно закрепить за ним письменным распоряжением руководителя. Движение карт оформляют записями в специальном журнале. Форма этого документа произвольная. В нем должны содержаться обязательные реквизиты — номер и дату карты, Ф. При заправке автотранспорта, сотрудник предприятия получает 2 чека, которые впоследствии сдает в бухгалтерию.

Систематически, например, еженедельно, по запросу покупатель имеет возможность получить подробную расшифровку о расходе горючего. В конце каждого месяца продавец топлива должен предоставить покупателю счет-фактуру, акт приемки-передачи ГСМ и отчет по всем операциям, выполненным по топливным картам.

Бухгалтерский учет у покупателя горючего зависит от того, на каких условиях была получена топливная карта. Она могла быть предоставлена:.

Учет карт зависит от того, какой налоговый режим применяется на предприятии. Когда топливная карта выдана покупателю бесплатно, то показывать ее в учете не надо.

Ее закрепляют за определенным юридическим лицом, и продать ее невозможно. При выдаче карты на условиях возврата покупателю необходимо перечислить ее залоговую стоимость. После окончания действия карту необходимо возвратить продавцу. В таком случае она учитывается на балансе продавца топлива, как его собственность. У покупателя топливная карта должна отражаться на забалансовом счете.

Пример 1. Организация составила с продавцом ГСМ договор на обслуживание топливных карт, в соответствии с которым ему перечислено рублей в т. НДС рублей. В учете приобретение карты показано так:. Многие предприятия для отражения операций с топливными картами применяют счета 71 и Это не обосновано. Учитывать топливные карты на 10 счет также не следует в связи с тем, что они не удовлетворяют признакам материалов:. Таким образом, топливные карты не отвечают требованиям, предъявляемым к МПЗ.

Они не имеют ценности сами по себе и не могут применяться предприятием как предметы труда. При бесплатном предоставлении карты, показывать ее также не нужно, поскольку никакой экономической выгоды это не несет. Получение карты во временное пользование под залог отражается как при ОСНО. Когда она покупается за счет средств предприятия, то стоимость разрешается включить в расходы при расчете единого налога.

Если единый налог рассчитывается как разница между доходами и расходами, то для снижения налогооблагаемой базы по налогу на прибыль в расходы необходимо выполнение следующих условий:. Поскольку при этой системе предприятие уплачивает налог на вмененный доход, то стоимость топливной карты не может никаким образом изменить величину налогового платежа. В таком случае топливные карты могут использовать и в той и в другой деятельности, и расходы на их приобретение следует распределить между ними.

НДС также требует распределения. Та часть НДС, которая не подлежит возмещению, прибавляется к расходам предприятия. Издержки, связанные с приобретением топливных карт, можно включить в расходы при расчете налога на прибыль. Они могут быть учтены в качестве:. Выбор варианта налогового учета расходов по топливным картам юридическое лицо в обязательном порядке должно зафиксировать в учетной политике. Предприятие занимается оптовой и розничной торговлей, совмещая при этом общую систему и ЕНВД.

По оптовой торговле организация является плательщиком НДС и налога на прибыль. В апреле предприятие купило топливные карты стоимостью рублей в т. В отношении розничной торговли применяется ЕНВД. Согласно учетной политике компании общехозяйственные расходы распределяются в конце месяца пропорционально выручке, полученной от опта и розницы.

Доходы за апрель:. Доля доходов по опту в общей величине выручки по предприятию за апрель г. Как показать на счетах бухучета операции по движению топлива, полученного по топливным картам? Проводки по учету горючего, полученного по картам, не отличаются от корреспонденций счетов по движению ГСМ, купленного за наличный или безналичный расчет.

Когда можно списать издержки на покупку горючего по картам для уменьшения облагаемой базы по налогу на прибыль — при перечислени денег за ГСМ или при заправке автотранспорта? На предприятии применяется метод начисления.

Ни в один из указанных моментов списывать расходы нельзя. Перечисление аванса по топливной карте, также как и заправка автомобиля не являются основанием для включения стоимости горючего в затраты. Чтобы издержки можно было признать расходами, необходимы подтверждающие документы. При заправке транспорта у покупателя остается всего лишь чек, который подтверждает факт покупки ГСМ, но не факт их расхода. Не являются основанием и такие документы, как акт приема-передачи, счет фактура.

Издержки по горючему включаются в затраты на содержание автотранспорта. И основание для отнесения их к расходам для уменьшения налога на прибыль — путевой лист. Форму этого документа предприятие может разработать по своему усмотрению, а может применять унифицированную.

Таким образом, указанные затраты можно отнести к расходам только при наличии заполненного путевого листа, подтверждающего факт списания ГСМ. Можно ли принять к вычету НДС по купленной топливной карте?

Какие документы являются основанием для этого? НДС по приобретенным топливным картам можно приять к вычету. Для этого одновременно должны выполняться такие условия:. Можно ли отнести издержки, связанные с покупкой топливной карты, в дополнительные затраты по приобретению ГСМ, то есть увеличить стоимость бензина?

Нет, увеличивать стоимость купленного горючего таким образом нельзя. Если бы карта использовалась однократно, то такой вариант был бы допустим. Но карта в большинстве случае применяется многократно. Поэтому расходы на ее покупку сложно распределить между объемом полученного топлива. Налоговый учет. Как вести бухгалтерский учет топливных карт. Нравится статья 12 1 Поделитесь статьей. Добавить комментарий. Справка о валютных операциях году Документы.

Нужно ли брать разрешение на то, чтобы взять отпечатки пальцев у сотрудников в базу данных Прочее. Обратный выкуп акций: новая схема ухода от налогов? Налоговый учет процентов по кредитам и займам в году. Расчет процентов Налоговый учет.

Содержит сведения о величине средств, перечисленных продавцу. Эта карта позволяет покупателю приобрести любой вид топлива или какие-либо сопутствующие услуги в пределах тех средств, которые получены продавцом. ГСМ реализуется по рыночной цене, действующей на день заправки. После оплаты литровой топливной карты на нее зачисляется определенное количество ГСМ в том ассортименте, которое указано в договоре.

Стоимость горючего фиксируется ан день перечисления денег продавцу. Далее при заправке по такой карте цена топлива останется без изменения.

Учет топливных карт

Система расчетов между юридическими и физическими лицами за последние десятилетия претерпела существенные изменения. Сегодня предпочтения отдаются безналичным вариантам. Топливные карты, как один из способов контроля за горючим, приобретенным по безналичному расчету, пользуется спросом среди экономических субъектов.

Андрей Кизимов действительный государственный советник РФ 3-го класса, кандидат экономических наук. Помимо него, организация может приобрести топливо:.

Суть операций сводится к следующему: организация приобретает топливную карту, по ней расплачивается за топливо на АЗС в течение месяца единовременными платежами. Информация о количестве приобретенного топлива отражается на карте. Расходы на топливо включаются в состав расходов организации. Организация перечислила поставщику предоплату за л бензина по цене 11,8 руб. Отдельно была оплачена поставщику стоимость топливной карты в сумме руб.

Как учесть топливные карты для ГСМ

Учет топливных карт в бухгалтерском учете. Вопрос: Как учитывать топливные карты в бухгалтерском учете и оприходовать бензин по ним? Ответ: Суть операций сводится к следующему: организация приобретает топливную карту, по ней расплачивается за топливо на АЗС в течение месяца единовременными платежами. Инфор-мация о количестве приобретенного топлива отражается на карте. Расходы на топливо включа-ются в состав расходов организации. Для удобства используем числовой пример. Организация перечислила поставщику предоплату за л бензина по цене 11,8 руб.

Учет топливных карт в бухгалтерском учете: проводки

Топливная карта — это особое платежное средство, которое позволяет приобрести ГСМ. Воспользоваться этим сервисом могут только юридические лица. Карточная оплата топлива широко используется многими крупными продавцами ГСМ. Это не совсем платежное средство — оно не позволяет оплачивать какие-либо иные товары и услуги. Воспользоваться ими можно только на определенных заправочных станциях.

Вопрос:Как учитывать топливные карты в бухгалтерском учете и оприходовать бензин по ним?

Помимо него, учреждение может приобрести топливо:. Чтобы приобретать ГСМ при помощи топливных карт, с оптовым поставщиком или непосредственно с АЗС нужно заключить договор. Как правило, топливную карту закрепляют за конкретным сотрудником водителем. Для контроля можно завести журнал учета приема и выдачи топливных карт.

Как вести бухгалтерский учет топливных карт

Помимо него, организация может приобрести топливо:. Прежде чем выбрать тот или иной способ приобретения ГСМ, оцените плюсы и минусы каждого из них. Это выгоднее, поскольку заранее определенный объем топлива организация оплачивает по цене, действующей на дату выставления счета.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Откуда бабки братан? Краткая математика топливных карт.

Организация впервые решила приобрети топливные карты. В нем стороны должны определить лимит топлива, который может быть отпущен ежедневно за месяц , размер предоплаты за ГСМ и обслуживание карты, а также иные условия например, предоставление скидки, порядок сверки расчетов. Ежемесячно поставщик топлива представляет организации-покупателю счет-фактуру, акт приема-передачи на проданные ГСМ накладную , а также отчет или реестр операций по картам. В отчете должно быть указано, когда и сколько топлива было приобретено. Топливная карта может быть как получена бесплатно, так и приобретена за плату. В первом случае порядок ведения бухгалтерского учета законодательством не установлен.

Как отражать топливные карты в бухгалтерском учете

Но факт остается фактом и еще раз твердо его подчеркнем: имущественного налогового вычета на покупку автомобиля законодательством не предусмотрено.

Без ошибок с учетом интересов компании и требований налоговых органов автора Орлова Елена Васильевна. По закону гражданин имеет право знакомиться с материалами дела без ограничений, но нельзя выносить папку за пределы суда. Загрязнения и отравляющие вещества. При ограниченном ее употреблении она может оказывать даже положительное влияние на здоровье человека. Наши юристы ответят на ваш вопрос.

Но получит её в полном объёме только сотрудник, страховой стаж которого более8 лет. Когда вы получаете отказ по предоставлению дотации, обжаловать такое решение можно на судебном заседании.

Как учитывать топливные карты в бухгалтерском учете и оприходовать бензин по ним? Ответ: Суть операций сводится к следующему: организация .

Раньше курил в подъезде (все естественно тянуло в квартиру, из-за этого постоянно ругалась с ним), потом начали ругаться соседи и отец перешел с подъезда на балкон, курит теперь. Если же это происходит, то, согласно п. Могу выслать фото моих мешочков. Но не все строительные бытовки стоят на территории без адреса.

Может ли моя сестра претендовать на квартиру. Утилизационный сбор на автомобили грузовые илилегковые вносится в российских рублях отдельными платежными документами по кодам бюджетной классификации. В процессе выдачи кассир или иной уполномоченный работник (чаще всего бухгалтер), проверяет правильность оформления платежных документов, удостоверяется в личности сотрудника, получающего зарплату, пересчитывает и выдает деньги.

Чтобы проверить ёмкость потребуется вначале полностью зарядить аккумулятор.

Месячная оплата труда работника на предприятиях любой формы собственности, полностью… … Словарь терминов по социальной статистике. Конечно, небольшие корректировки приходилось вносить, но их было. На основании действующего законодательства, сделать это можно двумя способами: Провести увольнение и повторное трудоустройство.

Как мы уже говорили, проецировать результаты этого эксперимента на профессиональных спортсменов. Этот документ пишется начальнику отдела полиции с обязательным указанием данных заявителя.

Повторно можно ли, подать кассационную жалобу, в арбитраже. Обучение ребенка, при условии, что на момент начала обучения ребенку исполнился не более 25 лет. Это распространённый вопрос граждан, которые впервые столкнулись с проблемами перепланировки или продажи недвижимости. Последующее изменение собственника влечет налоговые последствия в виде признания операции по передаче товара реализацией.

Только после изменения кодового слова можно будет обращаться в контакт-центр с целью замены пин-кода.

Для того чтобы разобраться с тем, обязано ли определенное физическое лицо, являющееся коммунальным должником, отдавать пени управляющей организации, необходимо внимательно изучить договор. Субсидии предоставляются не всем гражданам, а тем, кто соответствует, установленным законом, критериям. Более подробную информацию о программе и другие дома-участники вы можете найти.

Льготный режим использования городских автобусов, трамваев и троллейбусов регулируется как федеральными нормативными актами, так и региональными. Ещё в июне депутаты законодательного собрания участвовали в совещании и обсуждали сложившуюся проблему.

Что из перечисленного не является признаком общественной власти. А различие между физлицом и частным предпринимателем столь незначительна, что арендные договоренности в данных случаях практически идентичны. Если же выяснится, что в документе указаны ложные сведения, то с водителя могут взять от 30 до 50 тысяч рублей.

Комментариев: 3
  1. Нона

    А там в саркофаге короче Монолит!

  2. Аделаида

    Пришлось на запчасти пустить и утиль.

  3. Инга

    да щас, не будут вас трогать!

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018 Юридическая консультация.