Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 653-60-72 Доб. 355Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 525Санкт-Петербург и область

Должен ли работодатель удерживать за бланк трудовой книжки

При выдаче трудовой книжки сотруднику организация вправе взимать плату за бланк. Плату за бланк трудовой книжки взимают с сотрудника, принятого на работу впервые. Сотрудник может погасить долг за трудовую книжку, заплатив деньги в кассу или перечислив их на счет организации. Кроме того, он вправе попросить уменьшить сумму зарплаты, причитающуюся ему к выплате.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Трудовая книжка: что нужно знать бухгалтеру

При заключении трудового договора обязательно представляется трудовая книжка. Приобретение трудовых книжек и вкладышей в нее — это обязанность работодателя. Бланк стоит недорого — в пределах руб. Но и эту сумму нужно учесть правильно, особенно если речь идет о налогах. Ведь споры с инспекцией по поводу налогообложения операций с трудовыми книжками могут обойтись гораздо дороже. Не менее опасны для компании и споры с работниками, например, недовольными тем, какие записи внесены в их трудовые книжки.

Трудовое законодательство обязывает работодателя — организацию или индивидуального предпринимателя вести трудовые книжки на каждого сотрудника, проработавшего свыше пяти дней, если работа у данного работодателя является для работника основной ст.

Основные документы, которыми руководствуется работодатель, — Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей далее — Правила ведения и хранения трудовых книжек , утвержденные постановлением Правительства РФ от Трудовую книжку работник предъявляет при заключении трудового договора.

Предусмотрено два случая, когда в предъявлении трудовой книжки нет необходимости:. На сотрудника, принимаемого на работу впервые, работодатель обязан оформить трудовую книжку в течение недели со дня приема на работу. При отсутствии у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель по письменному заявлению этого лица с указанием причины отсутствия трудовой книжки оформляет новую трудовую книжку.

При выдаче трудовой книжки с работника взимается ее стоимость п. Но это происходит не всегда. Форма трудовой книжки и форма вкладыша в трудовую книжку утверждены постановлением Правительства РФ от Работодатель должен постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков трудовой книжки и вкладышей в нее п. Согласно ст. Прежде чем рассмотреть отражение этих операций в бухгалтерском и налоговом учете, нужно сказать, что существуют две точки зрения по вопросу, как отражать операции по выдаче бланков трудовых книжек вкладышей к ним.

Согласно одной из них фискальной выдача трудовых книжек является реализацией, согласно другой, которой придерживаются как независимые специалисты, так и суды, — реализации в данном случае нет.

Рассмотрим оба варианта учета. При этом варианте учета трудовые книжки вкладыши к ним учитываются и как бланки строгой отчетности согласно Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденной приказом Минфина России от Это связано с тем, что работник обязан оплатить трудовую книжку. Следовательно, бланки приобретаются для продажи, тот факт, что их реализуют без выгоды, значения не имеет.

В бухучете доход от реализации бланков учитывается в прочих доходах. Основание — п. Налог на прибыль. В налоговом учете при выдаче трудовых книжек отражают доход и одновременно стоимость выданных бланков включают в расходы. Поскольку расходы на приобретение бланков трудовых книжек экономически оправданны и произведены для деятельности, направленной на получение дохода, они учитываются в расходах при исчислении налога на прибыль п.

Затраты на выданные работникам после заполнения бланки трудовых книжек включаются в состав материальных расходов по стоимости, определяемой в соответствии с п. Данные затраты признаются в составе косвенных расходов, в полном объеме уменьшающих налоговую базу по налогу на прибыль текущего отчетного налогового периода, на дату использования их в хозяйственных целях п.

Доходы, возникающие при выдаче трудовых книжек вкладышей к ним , учитываются при определении налоговой базы по налогу на прибыль как внереализационные ст. Сумма компенсации расходов на приобретение бланков трудовых книжек, полученная от работников, включается в состав внереализационных доходов на дату поступления денежных средств в кассу на расчетный счет налогоплательщика ст.

Согласно подп. Под реализацией понимается передача на возмездной основе права собственности на товары п. По мнению Минфина России, изложенному в письмах от Организация в сентябре приобрела и оплатила 20 бланков трудовых книжек по руб. Общая стоимость бланков — руб. В ноябре организация приняла на работу специалиста, устраивающегося на работу впервые. Отдел кадров завел для него новую трудовую книжку, а ее стоимость по заявлению работника удержана из его зарплаты. Организация отражает трудовые книжки как товар реализует их работникам.

В бухгалтерском учете сделаны проводки:. При данном варианте учета считается, что организация покупает книжки для личных целей сотрудников, а не для себя. Следовательно, работодатель является посредником между продавцом бланков и работником, поэтому бланки трудовых книжек к учету не принимаются.

Бухгалтерский учет. В учетной политике организации нужно закрепить положение, что расходы организации на приобретение новой трудовой книжки работник возмещает при ее получении на руки. А в заявлении на удержание из заработной платы стоимости трудовой книжки необходимо сослаться на главу 50 ГК РФ.

В налоговом учете операции с бланками трудовых книжек не отражаются, поскольку при таком способе учета нет ни выручки, ни расходов при расчете налога на прибыль. Подобная точка зрения основана на том, что организация, приобретая трудовую книжку, не стремится получить прибыль, а лишь выполняет требования законодательства.

Значит, трудовая книжка не может признаваться товаром для целей налогообложения п. Денежные же средства, полученные от работника, являются не выручкой, а возмещением затрат на приобретение книжки.

Ведь плата, взимаемая с работника за выдаваемую ему трудовую книжку, равна затратам на ее приобретение, поэтому предоставление трудовых книжек и вкладышей к ним не может быть расценено как реализация товара п. Аналогичная точка зрения выражена и судебными органами в постановлениях ФАС Северо-Западного округа от Организация должна самостоятельно решить, квалифицировать операции по выдаче трудовых книжек как реализацию или нет. Если выбор будет не в пользу фискальной позиции, нужно быть готовым к тому, чтобы отстаивать свою точку зрения в суде.

Воспользуемся условиями примера 1 и изменим одно из них: организация, приобретая трудовые книжки для сотрудников, не отражает их в качестве товара. В бухгалтерском учете будут сделаны записи:. Дебет 70 Кредит 73 — руб. Порядок поступления и выдачи трудовых книжек регламентируется частью второй ст. Работодатель обязан обеспечить надлежащий учет и хранение трудовых книжек и вкладышей в них. Обе книги должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, скреплены сургучной печатью или опломбированы п.

Формы указанных книг утверждает Минздравсоцразвития России. Приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее ведет бухгалтерия организации. В книгу вносят сведения обо всех операциях, связанных с получением и расходованием бланков с отражением серии и номера каждого бланка.

Бланки хранятся в организации в сейфе, металлических шкафах или специальных помещениях, позволяющих обеспечить их сохранность, как документы строгой отчетности и выдаются лицу, ответственному за ведение трудовых книжек, по его заявке п. Лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, обязано по окончании каждого месяца представить в бухгалтерию организации отчет о наличии бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и о суммах, полученных за оформленные бланки с приложением приходного ордера кассы организации.

Отчет составляется в произвольной форме. Испорченные при заполнении бланки уничтожаются, о чем составляется акт. После утверждения акта руководителем предприятия бланки уничтожаются и списываются с книг учета, о чем в нижней части акта делается отметка. ФАС Северо-Западного округа в постановлении от Взимая плату со своего работника за выдаваемую ему трудовую книжку в сумме, соответствующей той, за которую трудовая книжка приобретена, организация фактически осуществила возмещение затрат на ее приобретение, что не является реализацией товаров.

По мнению Минфина России, если работодатель передает работнику бланк трудовой книжки или вкладыша бесплатно, у работника возникает доход в натуральной форме в размере стоимости соответствующего бланка , облагаемый НДФЛ письмо Минфина России от Трудовая книжка работника — его личный документ. Но хранится он в отделе кадров организации. Все трудовые книжки, принятые от работников и выданные им вновь впервые , регистрируются в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Эту книгу обычно ведет кадровая служба. Согласно п. Трудовые книжки и дубликаты трудовых книжек, не полученные работниками при увольнении либо в случае смерти работника его ближайшими родственниками, хранятся до востребования у работодателя 75 лет в соответствии с законодательством РФ об архивном деле. Общая стоимость приобретенных трудовых книжек составила руб. Приобретенные бланки имеют серию АК, номера с по Ивановского, который устроился на работу впервые приказ от Смирновой выдана трудовая книжка серии АК за номером Приходно-расходную книгу заполняют следующим образом:.

Специалист отдела кадров Н. Работодатель несет ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них п.

Непосредственно за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек специально отвечает уполномоченное лицо, назначаемое приказом распоряжением работодателя. В крупных организациях, где есть отдел кадров, дополнительные трудовых книжек. В крупных организациях, где есть отдел кадров, дополнительные приказы не издают, поскольку соответствующие обязанности внесены в должностные инструкции работников кадровой службы отдела кадров , с которыми они должны быть ознакомлены под роспись.

Неправильные или не соответствующие законодательству формулировки причины увольнения работника могут привести к судебным спорам. Допустим, работодатель не оспаривает некорректные формулировки и добровольно изменяет соответствующие записи в трудовой книжке.

Если в такой ситуации будет доказано, что неправильная формулировка причин увольнения лишила работника возможности поступить на новую работу, работодателю может быть предъявлен иск о материальной ответственности. Обязанность возместить работнику не полученный им заработок во всех случаях незаконного лишения его возможности трудиться согласно ст. В статье ТК РФ предусмотрено возмещение работодателем морального вреда, причиненного работнику неправомерными действиями или бездействием работодателя, в размерах, определяемых соглашением сторон трудового договора.

В случае возникновения спора факт причинения работнику морального вреда и размеры его возмещения определяет суд. Несоблюдение установленных правил ведения, хранения, учета и выдачи трудовых книжек грозит работодателю и его должностным лицам административными штрафами и иными наказаниями и даже уголовной ответственностью.

Административная ответственность может наступить по ст. Виды наказаний различаются для должностных лиц и организаций. Согласно части первой ст. Уголовная ответственность для нерадивых должностных лиц работодателя или для него самого если речь идет о предпринимателе может наступить по ст. Так, работодатель, по вине которого похищены, уничтожены, повреждены или сокрыты бланки трудовых книжек и вкладышей в них из корысти или иной личной заинтересованности, может быть наказан по ст.

Как удержать стоимость трудовой книжки из зарплаты работника

Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. В соответствии с ч. Как следует из анализа п. Трудовые книжки и вкладыши к ним приобретаются работодателем по существующей рыночной цене.

Трудовая книжка — это документ работника, подтверждающий его трудовой стаж. Все работодатели, как организации, так и предприниматели частные нотариусы, адвокаты, учредившие адвокатские кабинеты должны вести трудовые книжки своих работников, если они проработали у них больше 5 дней, и это место работы является основным ч. Вследствие этого трудовая книжка входит в список документов, обязательных для предъявления при трудоустройстве ст.

При заключении трудового договора обязательно представляется трудовая книжка. Приобретение трудовых книжек и вкладышей в нее — это обязанность работодателя. Бланк стоит недорого — в пределах руб. Но и эту сумму нужно учесть правильно, особенно если речь идет о налогах. Ведь споры с инспекцией по поводу налогообложения операций с трудовыми книжками могут обойтись гораздо дороже.

Вкладыш в трудовую книжку покупает работодатель

Где отражают учет трудовых книжек Для учета трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладыша в нее работодатели должны вести:. Приходно-расходная книга должна вестись в бухгалтерии. В эту книгу вносятся сведения о получении и расходовании бланков трудовых книжек с указанием серии и номера каждого бланка. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них ведется кадровой службой или другим подразделением организации, оформляющим прием и увольнение работников. В ней регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера, выданные работникам вновь. При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Обе книги должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы. Электронные трудовые книжки введут в России с года. Минтруд заявил, что готов рассмотреть вопрос о переводе россиян на электронные трудовые книжки. Переход на электронные трудовые книжки поддержали также в Федеральной службе по труду и занятости.

Учет трудовых книжек: что важно знать бухгалтеру и кадровику

Если работодатель принимает на работу нового сотрудника, он обязан внести запись о приеме в его трудовую книжку. Если сотрудник устраивается на работу впервые и трудовой книжки у него еще нет, то работодатель обязан выдать ему бланк трудовой книжки. При этом стоимость бланка работник обязан возместить. В статье рассмотрим как удержать стоимость трудовой книжки из заработной платы работника. Плату за трудовую с работника взымают при принятии его на работу впервые.

Вопрос по учету трудовых книжек и вкладышей к ним.

Вместе с Португалией вступили в союз Азорские острова и Мадейра. Внизу ставится подпись и дата заполнения. Вы вполне можете найти и небольшое агентство, которое честно и ответственно выполняет свою работу.

Учет трудовых книжек и операций по их выдаче

В программу включаются как сами выходцы из указанных стран, так и их совершеннолетние потомки. Каков фактический объем выполненных строительно-монтажных и ремонтных работ, соответствует ли он указанному в отчете.

Такие субсидии, в случае их выделения, смогут частично покрыть расходы на оплату коммунальных платежей.

В результате вместо детских площадок появляются парковки и магазины, а иногда и целые жилые комплексы, а также перегораживается подъезд к дому. Зонт и гарантийный срок. Реквизиты для осуществления перевода. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором (ч.

Риски заказчика при заключении договора", подпункт 8. В чем заключается обман и какие правовые последствия могут наступить для сторон подобной сделки.

И что в такой ситуации лучше и менее затратнее по деньгам, договор купли продажи или договор дарения. Если же законом или договором финансовой аренды предусмотрен выбор продавца арендодателем, то он не освобождается от ответственности перед арендатором в отношении названных требований и наряду с продавцом выступает его солидарным должником (правило диспозитивное) Договором может быть предусмотрено, в частности, что требования в отношении ненадлежащего исполнения договора продавцом не освобождает арендодателя от ответственности и в том случае, когда выбор продавца осуществляет арендатор.

В отдельных случаях перечень может быть незначительно дополнен. Звонить же можно с городского телефона, когда есть доступ к аппарату. Все остальные детскиепособия также немного увеличены за счет индексации, о чем говорится в новом законе от 1 января 2018 года. Если приватизация должна все-таки состояться, тогда стать хозяином недвижимости может любое лицо, которое прописано в. Другой проект закона о продаже энергетических напитков на основе алкоголя вносился в Госдуму в конце того же 2014 года.

Как онлайн оплатить госпошлину за регистрацию автомобиля.

Можно ли завести трудовую книжку на бланке, представленном работником ? бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, Так и пишется- директору ООО Лютик, прошу удержать из зарплаты. . оформленные с 1 мая, должны перечисляться только на карты «Мир».

Подтверждение регистрации проводится либо через удостоверяющий центр, который потребуется посетить, либо через получение письма по почте. Имущество имеет свою цену, так как дарение предполагает получение дохода, то в данном случае, также формируется необходимость уплаты налогов с полученного дохода. Предусмотрена специальная мера поддержки: предоставление бесплатного зубопротезирования ветеранам труда и военной службы, труженикам тыла, реабилитированным лицам и лицам, признанным пострадавшими от политических репрессий, неработающим пенсионерам при наличии медицинских показаний.

Ведь не секрет, что помимо, помощи в поиске подходящей работы многие граждане надеются на получение пособия по безработице. Он указывает, что если трактовать крайнюю необходимость столь широко, то открываются безграничные возможности для произвола и злоупотребления, использования провокаций и прочих неправомерных методов пресечения таких преступлений.

Для общего освещения подойдут люстры, скрытая подсветка. Как узнать, когда назначено судебное разбирательство по административному правонарушению.

В Москве эта сумма не превышает 10 тысяч рублей. Разобраться в этом стоит не для того, чтоб посмаковать детали чужого семейного несчастья, а чтобы вовремя заметить и предотвратить проблему в своей семье. Подберем для вас наиболее подходящий участок и жить будет хорошо.

В соответствии с разъяснениями, содержащимся в п.

Вторая группа - частичная постоянная утрата трудоспособности. При выполнении всех вышеперечисленных требований, женщина может досрочно оформить пенсионные выплаты при достижении 50 лет. Как назначить контрактного управляющего или организовать контрактную службу. В статье двадцать четвертой Конвенции говорится том, что в целях реализации права на образование государства-участники должны обеспечить инклюзивное образование на всех уровнях и обучение в течение всей жизни человека.

Важные моменты при заполнении. Призывников с категорией годности В в армию не берут даже в том случае, если они сумеют вылечить свое заболевание. На нашем сайте Вы сможете проконсультироваться со специалистами, а также скачать типовой бланк данного документа. При этом бумага должна иметь ряд обязательных пунктов для того, чтобы приобрести юридическую силу.

От всего этого напрямую зависит, сколько времени оформляется загранпаспорт. А если учесть, что лук и чеснок относятся к одной группе растений, то и предшественники и у них могут быть общие.

В производстве суда находится гражданское дело по иску истца к ответчику о взыскании задолженности по кредитному договору.

По мнению специалистов, анкета, которую требуется оформить для получения ипотеки в Сбербанке, достаточно простая. При каких патологиях дают освобождение от службы. Более мелкая величина - литры израсходованной жидкости.

Комментариев: 1
  1. Лидия

    Пожелай мужчина замечание сделал а этот с ним в дискуссию пошёл!

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018 Юридическая консультация.